Office-Manager/Teamassistenz (w/m/d)

H+H – wir sind ein dynamisches Team aus Strategie-, Werbe-, PR- und Digital- sowie Event-Profis und stecken unser Herzblut in coole Projekte. Für unser Büro in Dresden suchen wir ab sofort in Vollzeit ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Bei dir laufen alle Fäden zusammen: Ob Büroorganisation, administrative Aufgaben oder die Unterstützung bei Projekten – du behältst immer den Überblick und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Lust bekommen uns zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer H+H-Familie.

Aufgaben

Was dich erwartet:

• selbständige Organisation des Backoffice, u. a. Empfang von Gästen, Telefonannahme, Abwicklung des Posteingangs- und -ausgangs (online und offline), Terminkoordination, Koordination von Kurierdiensten, Reisebuchungen sowie Büromittelbestellungen 
• Bearbeitung des Rechnungseingangs und Eingabe der Belege in unsere Buchhaltungssoftware 
• administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen inkl. Recherche und Zuarbeiten an die Kolleg:innen
• Bearbeitung der Bewerbungseingänge inkl. Terminkoordination 
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Recherchearbeiten, Korrekturlesen, Erstellung von Präsentationen, Lieferantenanfragen
• moderner Arbeitsplatz mit optimalen Entwicklungsmöglichkeiten
• transparente Unternehmensführung und flache Hierarchien
• die Chance, dich selbst einzubringen und deinen Job zu gestalten 
• regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team

Finde heraus, ob du zu uns passt. Ob du dich bei uns wohlfühlst, finden wir im gemeinsamen Gespräch – und auf Wunsch auch beim Probearbeiten – heraus.

Anforderungen

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
• Du beherrschst die gängigen Office-Programme.
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse.
• Du bist selbstbewusst, kommunikationsstark und hast ein professionelles Auftreten.
• Du bist motiviert und hast Lust darauf dich stetig weiterzuentwickeln.
• Du hast eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Wenn alles passt, freut sich Alije Demiri auf deine aussagekräftige Bewerbung.